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Gestão
Empresarial
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ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados
de Gestão Empresarial,
no Brasil) são sistemas de informações que integram todos
os dados e processos de uma organização
em um único sistema. A
integração pode ser vista sob a perspectiva
funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos
humanos, fabricação, marketing, vendas, compras,
etc) e sob a perspectiva sistemica (sistema de processamento
de transações,
sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão,
etc).
Os ERPs em termos gerais, são uma plataforma de software
desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma
empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas
as informações de negócios.
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A importância do ERP nas corporações
Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP
propicia a uma corporação, sem dúvida, está
a maior confiabilidade dos dados,
agora monitorados em tempo real,
e a diminuição
do retrabalho. Algo que e conseguido
com o auxilio e o comprometimento dos funcionários,
responsáveis por fazer a atualização sistemática
dos dados que alimentam toda
a cadeia de modulos do ERP e que,
em ultima instancia, fazem com
que a empresa possa interagir. Assim, as informações
trafegam pelos módulos em tempo real, ou
seja, uma ordem de vendas dispara
o processo de fabricação
com o envio da informação para
múltiplas bases, do estoque de
insumos a logística do produto.
Tudo realizado com dados organicos, integrados e não redundantes.
Para entender melhor como isto
funciona, o ERP pode ser visto como um grande banco de dados
com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado
inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a
ordem de vendas que se transforma no produto final alocado
no estoque da companhia.
Ao desfazer a complexidade do
acompanhamento de todo o processo de produção, venda e faturamento,
a empresa tem mais subsídios para se planejar, diminuir gastos
e repensar a cadeia de produção. Um bom exemplo de como o ERP
revoluciona uma companhia e que com uma melhor administração
da produção, um investimento, como uma nova infra-estrutura
logística, pode ser repensado ou simplesmente abandonado. Neste
caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam
a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de produzir
de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que, em outras
palavras, reduz o tempo que o produto fica parado no estoque.
A tomada de decisões também ganha
uma outra dinâmica. Imagine uma empresa que por alguma razão,
talvez uma mudança nas normas de segurança, precisa modificar
aspectos da fabricação de um de seus produtos. Com o ERP, todas
as areas corporativas são informadas e se preparam de forma
integrada para o evento, das compras a produção, passando pelo
almoxarifado e chegando ate mesmo a área de marketing, que
pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias
de seus produtos. E tudo realizado em muito menos tempo do
que seria possível sem a presença do sistema.
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A importância do ERP nas corporações
Fase 1 - Raio X
Esta e a fase do projeto
onde os processos e as práticas de negócio são
analisados. E o momento em que a companhia é profundamente
observada e
quando é definida a necessidade
de uma solução ERP.
Fase 2 - Desenvolvimento
É neste momento que uma aplicação
é escolhida e configurada para uma companhia. Também são definidos
o modelo de funcionamento da solução e outros aspectos do ambiente.
Fase 3 Teste
Aqui a solução de ERP e colocada
em um ambiente de teste. E quando os erros e falhas são identificados.
Fase 4 Treinamento
Todos os profissionais são
treinados no sistema para saber como utiliza-lo antes da implementação
ser concluída.
Fase 5 Implementação
O software de ERP é finalmente
instalado na companhia e se torna funcional aos usuários.
Fase 6 Avaliação
A solução de ERP e avaliada,
observando-se o que é necessário melhorar e o que está ou não
funcionando adequadamente. Esta e apenas uma avaliação geral
do projeto ERP para referências futuras.
Uma observação valida em
um sistema de ERP e o uso de uma ferramenta de Business Intelligence
(BI) para que todos os dados gerados sejam transformados em
informações gerenciais e assim haver um plano de melhorias
e/ou ação. Tal ferramenta é associada ao sistema de ERP e usa
os dados contidos para que seja feito esse levantamento de
informações necessárias a todos os gerentes, diretores e demais
responsáveis administrativos.
Entendendo a complexidade e os custos envolvidos na aquisição
e na implantação de um ERP, nós da
Tabnet buscamos e analisamos
dentre os players do mercado
nacional uma solução que
apresentasse uma relação favorável de custo
x benefício, assim como um comprometimento efetivo
com a continuidade
futura do produto (ERP) e consequentemente
com seus clientes.
Após esta pesquisa a Tabnet encontrou a Mega Sistemas,
que durante os últimos 22 anos trabalha no desenvolvimento
de um ERP que pode atender de maneira bastante abrangente
e segura a diferentes segmentos empresariais do mercado nacional.
Quando citamos que a Mega trabalha no desenvolvimento,
estamos nos referindo ao trabalho constante para a constante
atualização, diante das mudanças e necessidades do mercado
empresarial brasileiro.
Diante disto, podemos afirmar que o Mega atende com total
aderência a perspectiva sistêmicas da sua Empresa.
Como soluções do ERP Mega podemos citar as seguintes:
Gestão Agricola
Gestão da Construção.
Gestão Empresarial
Gestão Estratégica
Gestão Industrial
Gestão de Tranportes
Manutenção Industrial
Manutenção de Frota
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Se focarmos
nossa pesquisa em segmentos empresariais, podemos identificar
os seguintes:
Agrobusiness
Construção
Empresarial
Manufatura
Transportes
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A Tabnet dispõe de um quadro de consultores
técnicos de pré-vendas, que poderão auxilia-lo em sua tomada
de decisão do projeto do ERP Mega. Assim sendo, poderemos
auxilia-los nas seguintes etapas:
Dimensionamento de servidor para o processamento e armazenamento
das informações.
Dimensionamento de comunicação
e rede interna/externa.
Inventário do parque computacional
da sua empresa.
Identificação de gargalos
e problemas de forma genérica.
E na pós-venda támbem estamos preparados
para auxilia-los da seguinte
maneira:
Instalação e customização
do BD e támbem do ERP Mega.
Levantamento de processos
organizacionais.
Discussões para alinhamento
das necessidades do negócio da Empresa.
Implantação de acordo com
os processos previamente identificados.
Soluções de contingência/segurança,
utilizando a disciplina de réplica de dados.
Validação e entrega final
da solução.
Adicionalmente, poderemos monitorar todo o ambiente de
TI da sua empresa, com vistas
a problemas de ordem técnica
possam ser resolvidos de
maneira presencial ou remota.
Estamos capacitados a realizar operações assistidas
em todo o seu ambiente computacional.
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